你的工作型態屬於哪種類型?是實體辦公、遠距還是混合式?無論是哪一種,你都需要一個最佳的工作桌配置來提升工作效率;打造高效能工作桌的必備物品包括常見的人體工學椅、電動升降桌以及螢幕活動架等,當然別忘了人體工學滑鼠與鍵盤。藉由不同的工具,各家廠商也推出應對的方案,來提升工作效率空間,進而提高專注力來贏得每一次挑戰。
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如何打造高效率工作空間? 4 大方案優化你的環境
你有沒有認真檢視過自身的工作環境?是不是桌面雜亂不堪?螢幕泛黃、椅子怎麼坐都覺得不舒服,甚至線材都沒辦法收納,這些種種因素都會導致工作效率低落,專注力大減及生產力不如預期;所謂的 「環境舒適度」 對於員工身心來說,是一項相當重要的指標。
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世界綠色建築委員會(WorldGBC)曾對工作環境指標進行了系統性的量化分析,針對空氣、溫度、光照及視覺研究,得出這些因素會影響工作專注度。而國際期刊 MDPI、ScienceDirect 針對工作空間進行調查,電腦桌擺設(座椅/桌高)以及缺乏專屬的人體工學設備支持,會引發高度肌肉骨骼不適、眼睛乾澀與視覺疲勞,由此可見工作桌配置能協助員工在工作上有較為傑出的表現。
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遵循 90 度!人體工學的「工作桌配置」
這是提高工作舒適度的第一步,工作桌擺設從每天使用的滑鼠與鍵盤、螢幕支架搭配螢幕掛燈,我們所需要的椅子,以及不可或缺的工作桌,這些都可以往人體工學方向來進行採購。讓眼睛平視螢幕,避免脖子前傾;人體工學書桌高度讓手肘自然垂下呈 90 度,記得平放於桌面並不要聳肩,工學椅高度調整至雙腳能平放地面。這些都有助於優化身體舒適度,打造高效率工作空間。
消除分心來源 創造高效「辦公桌收納」
談到工作桌空間,許多員工會將桌面塞得很滿,不僅要尋找文件不易,自己在面對雜亂的環境也無法定下心來執行專案,桌面應該清空,只保留「當下任務」需要的物品。辦公桌收納應該保持線材隱形化,可以使用束線帶、集線盒將充電線與電源線隱藏,或是透過具有收納線材的螢幕支架,來減少視覺雜亂感。
感官與整體環境優化
多數人工作環境都不一樣,如果要有效率的工作,室內溫度及空氣會是重要的一環,室溫維持在 22–25°C 最利於大腦運作,並定時開窗通風;靈魂之窗眼睛也是不可忽略的部分,確保空間有充足的整體照明,並搭配無反光的螢幕掛燈或檯燈補光。對於聽覺敏感的員工,可以自備抗噪耳機來屏蔽外界噪音,如果是在家辦公,最好還是找個專屬空間,即使空間小也切勿在床上辦公。
關閉社群通知
關閉手機社群通知對於大多數人來說,不是容易做到的事情,尤其現今大多數公司也都使用通訊軟體來跟員工溝通、開會以及傳達公司內部訊息,對於私人的訊息,其實員工可以在上班前做好設定,盡量避免在上班期間接收到不相關的通知,除了緊急事件之外,這樣才能夠有效提升個人的工作效率,加大對公司的產值輸出。
科學證實!綠色植物能提升工作生產力
想活化工作效率空間,在環境方面或許可以透過植物方面著手,根據哈佛大學公共衛生學院 COGfx 研究,在提高通風的綠色建築環境中與一般的建築環境中相比,員工的認知表現分數平均高出 101%。當然或許一般公司不是採綠建築的規格建造,不過員工仍可以透過植栽或桌上型盆栽來淨化辦公室空氣,這也有助於降低工作焦慮,提升工作效率。
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打造完美工作桌必備 10 大居家辦公設備推薦
挑選適合的居家辦公設備,能提升日常工作、讀書或娛樂的效率與舒適度,當然對於一般人來說,每個人的預算有限,想要一次更換為人體工學設備,可能會有點大失血。員工不妨針對自己工作的空間和需求,能否立即優化工作習慣、收納、減緩疲勞等多項功用,仔細挑選出屬於自己的工作桌配置,以下是我們的 10 大推薦設備。
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IKEA MITTZON 電動升降式工作桌
長時間在桌面辦公,而且頻繁切換站姿與坐姿的員工,這款電動升降工作桌可以舒緩你的肩頸壓力,符合歐洲標準 EN 527 標準人體工學規範,雙馬達帶來的流暢升降體驗,整體運作穩定不易搖晃。升降高度從 62~126 cm,兩種高度記憶模式,另外桌板後方設有隱藏式線槽,可將延長線與繁雜線材通通收納乾淨。
STANDWAY 實木電動升降桌
如果你對於工作桌材質有相對要求,由台灣在地深耕的製造商打造,採實木的電動升降桌會是好選擇,木頭來自梣木與白橡木,面板有三種記憶且防誤觸,另外有自動防夾偵測,在升降過程中若遇到阻礙會退回保護,承重達 120KG,放置雙螢幕時依然穩如泰山,廠商還提供終生售後服務,可說是相當有保障。
Steelcase Leap 人體工學椅
想要大幅減輕長時間久坐對腰椎與頸椎的負擔,那麼人體工學椅就有其必要性,更能和電動升降桌相輔相成,打造高效能辦公環境。這款美國辦公家具巨頭推出的工學椅,除了基本的下背部支撐、傾仰角度調整、坐墊深淺調整外,特別採 3D Knit 獨家透氣材料編織工法,坐上去有更好的支撐性,舒適感完全不打折。
irocks T05 Plus 人體工學辦公椅
這張工學椅全椅採用美國 Matrex 高彈力網布,並在台灣在地生產,主打「無皮革、無泡棉」的極致透氣設計,頭靠可以升降 10cm,讓頭部和頸部也同樣感受到通風的效果,扶手 4 向調整與低噪音軸承椅輪,滿足各種身形的乘坐要求,此外椅背最大可後仰 27 度,無論是加班工作或是醉心遊戲,都能夠找到舒適的角度。
Vogel’s 可調式顯示器支架
面對工作桌上的螢幕,或是居家使用辦公筆電,螢幕高度不正確是導致肩頸痠痛的主因,想要減少頸部和背部的負擔,價格較為親民的螢幕支架會是許多上班族的首選。這款荷蘭設計的活動架,不僅適用多種厚度的桌面,透過指標設計輕鬆調整彈簧的力度,螢幕更可以採用直式和橫式旋轉,方便各式素材內容播放,為了你的脖子健康,螢幕支架絕對是不可或缺的首選居家辦公設備。
(圖片來源:金門電器音響)
筆電型桌上型支架
如果你的辦公空間不足,又採用筆電作業,若想要解放你的桌面,那麼就要選擇筆電式的螢幕增高架,這類型產品多半採用夾桌式來安裝,懸臂可 360 度大範圍旋轉,正 90 度負 90 度俯仰調整, 簡單快速安裝於任何桌面。選購前務必要看清楚支援的筆電尺寸和承重範圍,有些款式還能夠筆電與螢幕兩用,這也是提昇工作效率空間的方式。
Logitech MX Master 3S 人體工學滑鼠
長時間辦公造成的腕部壓力和肌肉勞損,多半比肩頸痠痛更容易被忽略,人體工學滑鼠就能替員工的健康把關,這款滑鼠被公認為專為右手打造的貼合弧度與拇指指靠,偏好中、大掌使用者。採用獨家雙滾輪技術,8K DPI 任何表面追蹤 ,適合需要瀏覽大量報表或剪輯時間軸的專業人士。
RAPOO 雷柏 EV250 人體工學無線靜音垂直滑鼠
你在使用滑鼠時是否常常感覺到手臂和手腕的疼痛?這款以垂直人體工學設計的滑鼠,以立式側握的姿勢,能使手臂更接近自然放鬆的狀態。此款滑鼠可適用於多材質表面,像是樹脂、皮質、紙張及木質上面都能順利使用;另外也提供靜音操作及長達 9 個月的續航力,免去頻繁更換電池的困擾。
Targus 人體工學摺疊鍵盤
除了滑鼠以外,工作上必備的就是鍵盤,華盛頓大學 Peter W Johnson 針對弧形與波浪形鍵盤研究,證實了波浪弧形設計能有效減少手腕延伸、尺側偏向與前臂旋前(Pronation),並顯著提升打字舒適度。因此近年來人體工學鍵盤也成為顯學,相較於傳統的矩形鍵盤,這類鍵盤更能搭配我們人體的複雜幾何形狀,且能減輕肌肉的負擔。
這款摺疊鍵盤最多可連接 3 台藍牙設備,折疊後可以攜帶到需要辦公的地方,配手機或平板都很合適,對於數位游牧的工作者來說是一大福音。
i-Rocks K59M 分離式人體工學機械鍵盤- Cherry 軸
除了折疊式鍵盤,分離式人體工學鍵盤也很夯,因為每個人的肩寬不同,因此手的擺放角度也不一樣,廠商就針對這樣的狀況設計出分離式鍵盤。這款鍵盤採磁吸式,Cherry 械鍵軸提供極速反應,並提供 3 種角度調整來支撐手腕,另外搭載 RGB 多彩背光,在不同的使用情境來切換燈光顏色。
現在就啟動工作桌配置 邁向成功人士的高效關鍵
辦公桌配置沒有絕對最好,只有找到適合自己的選擇,最基本的就是先從周邊環境開始,逐步邁進到居家辦公設備,人體工學絕對能夠協助你在工作中有感的提升,讓你免分心且擺脫姿勢不良、以及痠痛的糾纏。
假設你的預算有限,就從每天必須使用到的三項產品先更換起來,滑鼠、鍵盤與螢幕支架,你會發現這些可以幫助你專注於任務,提高工作效率,所以從現在開始,別再忽視你的辦公桌了!
(圖片來源:Photo by Arthur Lambillotte on Unsplash)
參考資料:
參考資料 1:New Report Links Office Design with Staff Health and Productivity
參考資料 2:Ergonomics, Health, and Perceptions about Remote Domestic Workposts
參考資料 3:Impact of workplace design on perceived work performance and well-being: Home versus office
參考資料 5:COGfx 研究